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こんばんは。
和歌山の税理士の尾崎敦です。
今回は会議を見直すことでの経費削減についてお伝えします。
最近はよく本などでも紹介されているのでご存知の方も多いかもしれませんが、
会議に関してかかるコストとして下記のものがあります。
①参加する人間の人件費
②参加する人間全員の業務が止まってしまうこと
③事前準備に時間がとられること
④外部に会議室を借りた場合は賃料がかかること
そのため会議に関しては、それだけの費用をかけてでも行う必要があるかを検討しなければなりません。
会社の状況によっては「以前は必要だったが今では必要ない」会議も慣習で行っているかもしれません。
報告だけの会議であればメールで連絡をすることでは不十分なのかを検討する必要もあります。
事前にメールなどで報告や話し合う議題について考えてもらうように連絡することで
今よりも効率よくできるようになるかもしれません。
意識しているよりも会議にかかるコストは多いものです。
少なくとも、その時間をお客様のサービスなどといった別のことに使うこともできるはずです。
言い換えればその分だけ会社の利益が減っている可能性もあるかもしれません。
今している会議が本当に必要か、より効率よくできないか
一度考えて見られてはいかがでしょうか。
